Transport événementiel ↓
Société de transport pour la réalisation de salon professionnels, séminaires d’entreprises, spectacles, événements et expositions.
Depuis 1998, Innovia Transport offre des services de transport événementiel. Pour le transport de vos colis, plis, palettes, gros volumes et marchandises sensibles en Auvergne-Rhône-Alpes et au-delà, nos équipes vous accompagnent.
Comment ça marche ?
Une organisation personnalisée pour vos « transports événementiels »
Nous prenons en compte plusieurs critères essentiels :
- Type de matériel : stands, équipements scéniques, installations audiovisuelles, objets promotionnels, décors.
- Contraintes de temps : livraisons urgentes pour spectacles ou festivals, transport planifié pour salons et expositions.
- Exigences de sécurité : manipulation sécurisée des équipements fragiles, de grande valeur ou sensibles, dans le respect strict des normes.
Notre service sur mesure s’adapte aux besoins des organisateurs d’événements, qu’il s’agisse de salons professionnels, de concerts, de festivals ou d’expositions.
Transport pour salon professionnel
Pour vos salons professionnels, notre service de transport événementiel se caractérise par une planification méticuleuse et une coordination avancée. Dès le départ, nous analysons les créneaux de chargement et de déchargement en collaboration avec les organisateurs afin de sécuriser l’accès aux parcs d’exposition. Sur site, nous accompagnons l’installation en gérant le montage et le démontage des stands, tout en assurant le stockage temporaire des équipements.
Grâce à des outils de tracking en temps réel, chaque étape est monitorée, garantissant ainsi une logistique événementielle sans faille et la réussite de votre salon.
Transport pour spectacle, concert & festival
La réussite d’un spectacle, concert ou festival repose sur la précision et la réactivité. Nous préparons minutieusement vos équipements scéniques — sonorisation, éclairage, instruments — en adoptant des conditionnements spécifiques qui minimisent les risques de dommages.
Nos itinéraires sont optimisés pour tenir compte des contraintes d’accès aux sites, qu’il s’agisse de zones à trafic dense ou d’accès restreints. De plus, en cas d’imprévu, notre équipe intervient en urgence pour garantir que tout le matériel arrive à temps sur scène, assurant ainsi le bon déroulement de vos évènements.
Transport pour séminaire d’entreprise
Dans le cadre des séminaires d’entreprise, où chaque minute est précieuse, nous prenons en charge le transport de l’ensemble de vos équipements — des installations audiovisuelles aux supports de présentation et mobiliers spécifiques. Nous veillons à ce que chaque matériel soit emballé de manière sécurisée et vérifié avant expédition afin d’éviter toute anomalie en salle de conférence. La synchronisation avec les créneaux horaires des centres de conférences et hôtels est assurée par un suivi personnalisé, souvent confié à un interlocuteur dédié, qui garantit une livraison conforme aux exigences du milieu corporate
Transport pour événement exposition
Pour les événements d’exposition, nous offrons une prise en charge intégrale du transport, qui englobe l’acheminement des stands modulables, des mobiliers d’exposition et des équipements annexes. Nous organisons avec précision le chargement et le déchargement, même dans des espaces contraints ou atypiques, tout en proposant des solutions de stockage temporaire sécurisées.
La coordination des flux de marchandises permet d’optimiser à la fois le montage et le démontage des espaces d’exposition, assurant ainsi une logistique événementielle efficace et sans interruption.
Solution personnalisée pour vos marchandises événementiel
Nos solutions incluent des transports dédiés et directs, permettant de limiter les ruptures de charges et d’optimiser les délais de livraison. Nous proposons une gamme variée de véhicules :
- Kangoo 2,5 m³ : Adapté aux petits volumes et aux livraisons urbaines rapides.
- Fourgon 12 m³ : Idéal pour des volumes intermédiaires en centre-ville et en périphérie.
- Camion 20 m³ : Parfait pour les marchandises industrielles de moyenne capacité.
- Semi-remorque : Conçue pour les expéditions en gros volumes à l’échelle nationale et internationale.
Chaque véhicule est équipé de technologies modernes telles que des hayons élévateurs, des systèmes de sécurité avancés et des dispositifs de tracking GPS, garantissant ainsi un suivi en temps réel et une gestion proactive des imprévus pour optimiser vos délais de livraison.
Une équipe dédiée pour vos livraisons événementielles
Notre service est soutenu par une équipe experte en logistique événementielle, formée spécifiquement pour répondre aux contraintes des différents types d’événements. Chaque projet bénéficie de l’accompagnement d’un chef de projet dédié qui assure une coordination optimale du début à la fin de l’opération. Nos experts, disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, garantissent un suivi personnalisé et une communication fluide avec les organisateurs. Permettant ainsi une réactivité maximale en cas d’imprévus et la réussite de vos livraisons.
Qui plus est, le transport se fait avec nos véhicules dédiés, nos chauffeurs dédiés (aucune sous traitance), pour un transport du premier au dernier kilomètre, sans rupture de charge !
Nous offrons également une assurance Ad Valorem (allant jusqu’à 150 k€) pour couvrir les dommages matériels, ou la perte de vos biens, en fonction de leur valeur déclarée.
Qu'est-ce qui est inclus ?
Avantages du service « Transport événementiel»
Pour garantir le succès de vos événements, notre service de transport événementiel met à votre disposition des atouts concrets et différenciants. Conçue pour répondre aux exigences spécifiques du secteur, notre offre assure un transport sur mesure de vos équipements – stands, décors, installations audiovisuelles, et matériels scéniques – en alliant rapidité, sécurité et transparence.
- Approvisionnement sur site : Nous assurons l’acheminement et la mise en place de vos stands, équipements scéniques, installations audiovisuelles et décors pour vos salons, concerts, festivals et expositions, garantissant ainsi une installation impeccable dès l’arrivée sur site.
- Solutions de transport dédiées : Nos solutions sont spécialement conçues pour le secteur événementiel, offrant un transport direct et sécurisé qui élimine toute rupture de charge et optimise le timing de vos livraisons.
- Suivi en temps réel : Grâce à des outils de géolocalisation avancés, vous bénéficiez d’un suivi complet de vos envois à chaque étape, assurant ainsi une transparence totale et une réactivité immédiate en cas de besoin.
- Solutions personnalisées : Nous adaptons nos prestations à vos exigences spécifiques, qu’il s’agisse de la manutention d’objets promotionnels, d’équipements fragiles ou de décors volumineux, pour un service véritablement sur mesure.
- Transport sans rupture de charge : Acheminement direct de vos marchandises logistiques pour assurer sécurité et rapidité.
- Gestion des urgences : Notre équipe intervient rapidement en cas d’imprévus, assurant la continuité de vos installations et minimisant les impacts sur votre planning événementiel.
- Disponibilité 6/7 : Nous répondons à vos besoins avec une grande flexibilité, y compris en dehors des heures classiques de travail, pour respecter les contraintes temporelles spécifiques à vos événements.
- Service client réactif : Une équipe dédiée reste à votre écoute pour un suivi personnalisé, vous assurant un support immédiat et des réponses adaptées à chaque demande.
- Photos avant et après enlèvement : Nous fournissons une documentation visuelle pour garantir la traçabilité et l’intégrité des marchandises sensibles.
- Transport éco-responsable : Nous nous engageons à minimiser l’impact environnemental de nos opérations tout en garantissant la qualité du service.
- Adaptabilité à tous types de colis : Nos solutions couvrent tous les types de colis, quelle que soit leur taille ou leur spécificité (documents, colis, palettes et gros volumes).
- Devis gratuit sur demande : Obtenez un devis détaillé en fonction de vos exigences logistiques.
Prix
Zonage flexible et tarifs Adaptés
Nos tarifs sont déterminés selon trois zones principales autour de Lyon. La Zone A englobe la région immédiate autour de Lyon, offrant des tarifs préférentiels pour les livraisons et collectes locales. La Zone B couvre une aire plus étendue, avec des tarifs légèrement supérieurs dûs à la distance accrue. La Zone C, englobant les régions les plus éloignées de Lyon, est tarifée selon un modèle dégressif en fonction de la distance parcourue. Pour les services au-delà de la Zone C, nous appliquons un tarif kilométrique basé sur le nombre de kilomètres effectués, garantissant un excellent rapport coût-efficacité.
Tarification Transparente
Pour connaître les tarifs pour la distribution ou la collecte multipoint, ainsi que les suppléments pour services de nuit ou de week-end, nous vous invitons à demander une cotation via téléphone, e-mail ou via notre formulaire de contact. Les tarifs sont hors TVA (20%) et excluent la taxe sur le gasoil (environ 8% au 01.08.2023), qui seront appliqués en pied de facture. Tout point de livraison supplémentaire dans une même zone est facturé à 50% du prix de base de cette zone.
FAQs
Comment bien choisir son entreprise de transport événementiel ?
Pour sélectionner le bon prestataire, il est indispensable de s’adresser à une entreprise spécialisée dans le transport événementiel. Voici les 3 points essentiels.
- Flexibilité et réactivité : Privilégiez une entreprise avec un service client disponible 24/7 pour gérer les imprévus
- Matériel adapté : Vérifiez la présence de hayons, transpalettes et véhicules dédiés au transport fragile
- Expertise sectorielle : Certains prestataires sont spécialisés dans les spectacles (théâtre, concerts) ou les séminaires d’entreprise
Quels éléments clés anticiper pour un transport d'événement ?
| Événement | Planification | Matériel | Logistique |
|---|---|---|---|
| Spectacles | Respect strict des délais de montage | Caisses bois pour œuvres d'art | Itinérance multi-villes |
| Séminaires | Coordination des arrivées groupées | Navettes confortables | Gestion parking/accès |
| Salons | Créneaux de chargement serrés | Véhicules à hayon | Manutention rapide |
Quels sont les éléments à prendre en compte pour organiser un transport événementiel dans des grandes villes ?
Dans les métropoles où les parcs d’exposition sont vastes et la circulation dense, une planification minutieuse est essentielle. Il convient de définir précisément le poids et le volume de vos équipements afin de sélectionner le véhicule approprié, souvent équipé d’un hayon et d’un transpalette pour faciliter le chargement et le déchargement. Prévoyez également un accès optimisé pour le chauffeur (par exemple, via des dispositifs comme le Logipass) et réservez des créneaux suffisamment larges pour pallier les imprévus liés au trafic et à la gestion des flux de véhicules.
Quelles solutions pour assurer le transport événementiel pour un spectacle ?
Le transport pour un spectacle requiert une organisation sans faille et une rigueur absolue pour respecter des délais très serrés. Il est crucial de prévoir un temps suffisant pour le chargement et le déchargement des équipements souvent lourds et fragiles. Informez précisément votre interlocuteur de toutes vos exigences en matière de manutention afin que la solution logistique soit parfaitement adaptée. Cette approche garantit que tout sera prêt pour le jour J, assurant ainsi le bon déroulement de votre événement.
Quels équipement garantissent la sécurité de vos envois lors du transport événementiel ?
Nous utilisons des technologies de pointe pour assurer la sécurité et la traçabilité de vos équipements. Chaque véhicule est équipé de systèmes de géolocalisation avancés qui permettent un suivi en temps réel. Des dispositifs spécialisés, tels que des hayons élévateurs et des transpalettes, facilitent le chargement et le déchargement des matériels sensibles ou volumineux. Par ailleurs, nous fournissons des preuves visuelles (photos avant et après enlèvement) afin de garantir une documentation complète et rassurer nos clients sur l’intégrité de leurs envois.
Proposez-vous des services complémentaires avec le transport sur mesure ?
Oui, nous offrons une gamme de services complémentaires pour enrichir votre expérience :
- Emballage spécialisé : Protection adaptée pour les marchandises fragiles ou de valeur.
- Manutention professionnelle : Équipe formée pour le chargement et le déchargement délicat de vos biens.
- Gestion des formalités administratives : Prise en charge des documents douaniers, licences et autres autorisations nécessaires.
- Stockage temporaire : Solutions de stockage sécurisées si vous avez besoin de conserver vos marchandises avant ou après le transport.
- Assurances spécifiques : Couverture supplémentaire pour vos envois, avec des garanties adaptées.
Véhicules adaptés
En fonction de votre besoin, nous mettons à votre disposition, le bon véhicule, au bon moment.
Respect des délais
Notre chauffeur se présente au point de livraison dans la fenêtre horaire précise de votre choix.
Traçabilité
Un suivi en temps réel et des preuves de livraison (photos, signatures numériques) pour une transparence totale.
Flexibilité
Offrir des solutions sans engagement, adaptées à vos besoins (volume, type de marchandise, exigence, etc...)
Véhicules disponibles pour un transport événementiel
Kangoo 2,5 m³
Idéal pour le transport rapide de petits colis ou de documents importants, le Kangoo 2,5 m³ offre une solution économique et fiable pour le dernier kilomètre. Parfait pour circuler en ville et accéder aux zones difficiles, il garantit une livraison directe et sans tracas.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 145 cm
- Largeur : jusqu’à 110 cm
- Hauteur : jusqu’à 109 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 500 kg
Trafic 5 m³
Le Trafic 5 m³ est parfait pour vos envois intermédiaires. Avec une capacité de 2 palettes EUR, il transporte facilement des marchandises encombrantes, volumineuses et légères, tout en offrant une grande flexibilité pour des livraisons urgentes.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 220 cm
- Largeur : jusqu’à 120 cm
- Hauteur : jusqu’à 120 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 800 kg
Master 10 m³
Le Master 10 m³ est conçu pour des chargements volumineux. Idéal pour transporter jusqu’à 4 palettes EUR, ce véhicule est adapté aux besoins des professionnels pour des livraisons sécurisées et efficaces.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 320 cm
- Largeur : jusqu’à 130 cm
- Hauteur : jusqu’à 170 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 1300 kg
Master 12 m³
Le Master 12 m³ est conçu pour des livraisons volumineuses, garantissant un transport sécurisé pour vos marchandises sensibles. Avec une capacité de 5 palettes EUR, il est idéal pour les besoins logistiques exigeants.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 360 cm
- Largeur : jusqu’à 130 cm
- Hauteur : jusqu’à 170 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 1300 kg
Master 20 m³
Le Master 20 m³, équipé d’un hayon élévateur et d’un transpalette, est idéal pour les expéditions lourdes et volumineuses. Il peut transporter jusqu’à 7 palettes EUR en toute sécurité.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 400 cm
- Largeur : jusqu’à 200 cm
- Hauteur : jusqu’à 230 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 800 kg
Poids Lourd : PL 10T
Le PL 10 tonnes est parfait pour les chargements importants avec une capacité allant jusqu’à 15 palettes EUR. Idéal pour les livraisons industrielles nécessitant une sécurité et une efficacité accrues.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 640 cm
- Largeur : jusqu’à 240 cm
- Hauteur : jusqu’à 250 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 3200 kg
Poids Lourd : PL 12T
Le PL 12 tonnes est la solution idéale pour des expéditions volumineuses et lourdes, avec une capacité de transport jusqu’à 18 palettes EUR. Ce véhicule polyvalent est équipé d’un hayon et d’un système Tautliner toit et côtés, garantissant un chargement et un déchargement pratiques pour vos marchandises.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 700 cm
- Largeur : jusqu’à 240 cm
- Hauteur : jusqu’à 245 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 6400 kg
Poids Lourd : PL 19T
Avec une capacité de 20 palettes EUR, le PL 19 tonnes est adapté aux expéditions volumineuses et aux charges importantes. Un choix parfait pour les besoins industriels ou logistiques.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 820 cm
- Largeur : jusqu’à 240 cm
- Hauteur : jusqu’à 255 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 8000 kg
Semi-remorque : 85 m³
La semi-remorque est la solution ultime pour vos chargements massifs. Avec une capacité de 33 palettes EUR et un poids maximum de 25 tonnes, elle assure un transport sécurisé pour vos envois les plus volumineux.
Ce qu’il peut contenir :
- Longueur : jusqu’à 1320 cm
- Largeur : jusqu’à 240 cm
- Hauteur : jusqu’à 270 cm
Poids maximum de l’envoi :
Jusqu’à 25 000 kg
Capacités d'Intervention Nationales et Internationales
Innovia Transport Lyon offre une couverture logistique complète, en France et en Europe. Que vous ayez besoin de transporter des colis, plis, palettes et marchandises senssibles de manière locale locales ou internationales, nos services sur mesure garantissent rapidé et sécurité.
Retrouvez ci-dessous des exemples de villes et départements dans lesquels nous avons l’habitude d’intervenir :
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Lun - Ven / 8h-19h : Réponse sous 15 minutes*
+14K
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1.2M
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+25
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Transport routier de vos marchandises industriel pour vos usines et sites industriels.
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Partenaire des professionnels de l’art pour le transport et la logistique, d’œuvres d’art.
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Un service spécialisé par remorque individuel, pour le transport de véhicules haut de gamme.
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